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Iso9001

Iso9001

Ardis è stato pensato da sempre per seguire la normativa ISO 9001 per la gestione dei documenti e dei processi.

Quindi controllo accessi e permessi sui documenti, tracciamento delle operazioni e del workflow, con registrazione di data ed ora di tutte le fasi, per poter generare poi i report voluti dalla qualità.

procedure

La sua alta configurabilità, il fatto di utilizzare database standard (MySql, Oracle, SQLServer, Access….) rendono possibile utilizzare programmi, anche esterni,  per consentire di automatizzare processi e moduli.

Grazie alla possibilità di richiamarlo da riga di comando , consente di collegarlo a gestionali od altri programmi ad esempio per fornire disegni legati ad un ordine da SAP,  archiviare e distribuire RDA che sono emesse dal gestionale oppure gestire i moduli aziendali utilizzando semplicemente le macro.

Questo ha consentito di automatizzare processi che prima i clienti eseguivano manualmente e gestivano con mail di cui alla fine si perdeva controllo e tracciabilità.


ALCUNI MODULI AUTOMATIZZATI


Creazione automatica del Welding Book

In Ardis sono archiviate le PQR (Procedure Qualification Record)  le  WPS (Welding Procedure Specification)  e le  relative WPQ (Welding Procedure qualification) .

Il modulo del disegno è riportato in un foglio Excel

welding book

La macro associata legge le caselle relative alla lista saldature/Welding list, procede al recupero dei vari documenti in PDF, interrogando il database di Ardis, recupera anche le relative WPQ interrogando sempre il database nel campo specifico. Recuperati tutti i PDF viene generato un unico file con tutti i documenti ordinati in sequenza.

Se una WPQ risulta scaduta viene inviato un avviso alcuni giorni prima. All’apertura del Welding Book viene segnalato lo stato scaduto.


 

Gestione scadenza strumenti di misura

Con Ardis possiamo gestire la scadenza della taratura strumenti in modo semplice e sicuro.Realizzando moduli personalizzati in Excel, che gestiscono i valori di taratura e la data del prossimo controllo.

Ardis gestisce la revisione, la data di scadenza con eventuale avviso mail giorni prima della scadenza,sarà poi possibile avere report riepilogativi.

taratura_strumenti


Gestione delle non conformità

Questa soluzione è stata implementata su suggerimento del responsabile qualità, che voleva gestire in modo automatico  i moduli delle RNC (Rapporto di non conformità) per seguirne  l’iter approvativo e sopratutto per avere un report finale sempre aggiornato senza doverlo ogni volta costruire manualmente.

E’ stato quindi creato un modulo Excel che con le opportune macro , una volta compilato, genera automaticamente un workflow approvativo.

RNC

Chiaramente tutti i dati sono inseriti nel database di Ardis in modalità automatica, per cui è poi possibile ottenere qualsiasi tipo di report.

report-RNC


Modulo ingresso materiali (Gestione certificati di colata)

Questo modulo è stato realizzato per inserire in automatico i certificati di colata dei fornitori

ingresso materiali

Il modulo di ingresso materiale è stato realizzato per poter inserire in Ardis i certificati materiali delle forniture per poter poi risalire facilmente al certificato originale che viene normalmente passato attraverso lo scanner. Inseriti i dati richiesti viene creato automaticamente il file zip ed archiviato il file originale con il suo pdf. Ne abbiamo realizzati altri che si collegano al gestionale per recuperare i dati che sono stati precedentemente inseriti.

 

ingresso_EM

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